Dewisiadau Diogel ar gyfer Storio Dogfennau Busnes o Bell

Dewisiadau Diogel ar gyfer Storio Dogfennau Busnes o Bell 1

Mae gan bob busnes ddogfennau sensitif a chyfrinachol y maent am eu cadw’n ddiogel. Mae Thiscan yn amrywio o ddata personol i gynlluniau gwybodaeth gwybodaeth cleientiaid, a gallai colli unrhyw ran o’r wybodaeth hon gael effaith ddinistriol.

Rhaid i fusnesau gadw’r dogfennau hyn yn ddiogel i ffwrdd o ladrad neu wall dynol. Gallant wneud hyn gan ddefnyddio technolegau wrth gefn cwmwl a storio ar-lein ar gyfer storio o bell. Mae storio cwmwl hefyd yn gweithredu fel copi wrth gefn ar gyfer adfer dogfennau busnes mewn trychineb os bydd gyriant caled yn methu.

Mae’r byd technolegol presennol wedi cyflwyno llawer o opsiynau storio o bell, ond mae dewis unigolyn yn dibynnu ar gost, diogelwch, nifer y defnyddwyr, a ffactorau eraill. Ystyrir bod yr opsiynau canlynol yn ddiogel ac yn cynnig cyllideb hyblyg ar gyfer gwahanol feintiau busnes.

1. Google Drive

Mae Google Drive yn gwella diogelwch data trwy alluogi defnyddwyr i sipio dogfennau busnes a’u storio oddi ar y safle ac ar-lein. O ran gwella diogelwch, mae Google Drive yn sicrhau bod dogfennau busnes yn cael eu hamgryptio â safonau TLS cyn i chi eu cefnogi ar-lein.

Yn unigryw, mae Google Drive yn galluogi dilysu dau ffactor, ac mae data defnyddwyr wedi’i amgryptio ar weinyddion Google hefyd. Nodwedd ddiogelwch arall yw’r gallu i gyfyngu mynediad i ddogfennau i ddefnyddwyr sy’n defnyddio Google Chrome yn unig. Mae Google Drive yn hyblyg gan fod ganddo gynlluniau gwahanol yn seiliedig ar ofynion gofod storio, nifer y defnyddwyr i’w cefnogi, p’un a yw un yn unigolyn neu’n fusnes.

Pris

Ar gyfer defnydd busnes, defnyddir Google Drive ynghyd â G Suite, ac mae’n cynnig hyd at 30GB o storfa ar ben apiau G Suite, am $6 y defnyddiwr y mis.

2. Egnyte

Mae Egnyte yn caniatáu i fusnesau storio data, ar y safle ac yn y cwmwl, yn ddiogel. Mae Egnyte yn defnyddio meddalwedd y gallwch ei defnyddio i gydamseru’ch dogfennau busnes cyn i chi eu huwchlwytho i weinydd y cwmwl i’w storio.

Mae Egnyte yn gwella diogelwch eich dogfennau busnes trwy eu storio gydag amgryptio AES 256-bit dros SSL. Mae hyn yn bwysicach i fusnesau, yn enwedig y rhai sy’n well ganddynt gysoni a rhannu dogfennau perchnogol. Os ydych chi’n defnyddio Egnyte ar eich dyfais symudol, mae gosodiadau diogelwch ychwanegol fel gorfodi cod pas a mynediad cyfyngedig a weipar o bell wedi’u cynnwys.

Mae porth ar-lein Egnyte yn galluogi rheoli dogfennau busnes yn hawdd a chysylltu dod i ben trwy osod caniatâd a chyfyngiadau ffolderi, sydd yn ei dro yn caniatáu ichi gadw fersiynau lluosog o’ch dogfennau yn hygyrch trwy bolisïau fersiwn ffeiliau a chadw sbwriel.

Ar wahân i storio, gall Egnyte alluogi defnyddwyr o bell i gael mynediad i’r dogfennau busnes yn hawdd gan ei fod yn integreiddio â rhai cymwysiadau poblogaidd fel Office 365.

Pris

Mae’r prisiau’n dechrau ar $8 y defnyddiwr ar gyfer busnesau bach sydd â gofynion storio isel a rhyngddynt 5 a 24 o weithwyr. Bydd yn ofynnol i fusnesau mwy gyda rhwng 25 a 100 o weithwyr dalu $ 15 y defnyddiwr am hyd at 10TB o le storio o bell.

3. Dropbox

Dropbox yw un o’r darparwyr gwasanaeth cynnal ffeiliau a ddefnyddir amlaf sy’n cynnwys cydamseru ffeiliau, storio cwmwl, a meddalwedd cwmwl personol a phroffesiynol. Ag ef, dim ond unigolion sydd â’r ddolen storio sy’n gallu cyrchu’r ddogfen.

Gan ddefnyddio’r cyfrif Dropbox Pro, gellir amddiffyn eich ffeiliau a’ch ffolderau busnes ymhellach trwy ddefnyddio cyfrinair. Mae gan Dropbox isafswm capasiti storio o 2GB y gellir ei uwchraddio i 16 GB trwy atgyfeiriadau.

Yr harddwch yw y gellir integreiddio’r feddalwedd hon ag apiau eraill fel MS Office a Slack, ond yn anad dim, gellir ei osod mewn cyfrifiaduron neu unrhyw ddyfeisiau eraill fel smartphones a syncsio’n hawdd rhwng apiau. Trwy Dropbox, gallwch rannu ffeiliau busnes a ffolderau gyda defnyddwyr eraill nad oes ganddynt gyfrif Dropbox trwy ddolenni sy’n uniongyrchol i’w teclynnau.

Pris

Mae’r prisiau’n dechrau ar $0 am gyfrif sylfaenol, $ 19.99, a $9.99 ar gyfer cyfrifon Proffesiynol a Mwy, yn y drefn honno, os cânt eu bilio bob blwyddyn.

4. Tresorit

Dyma un o’r technegau storio data anghysbell mwyaf diogel. Bydd defnyddio Tresorit yn eich busnes yn gwella diogelwch eich dogfennau trwy amgryptio data.

Trwy Tresorit, gallwch amgryptio’ch ffeiliau busnes a’ch ffolderau gan ddefnyddio amgryptio ar ochr cleientiaid cyn eu huwchlwytho. Gelwir y ffolderau wedi’u hamgryptio a’u huwchlwytho yn Tresors.

Yr unigrywiaeth gyda Tresorit yw bod ei natur amgryptio o’r dechrau i’r diwedd yn caniatáu i ddefnyddwyr rannu ffeiliau gwarchodedig ag eraill a chydweithio arnynt wrth gadw’r ffeiliau’n synced ac yn ddiogel.

Pris

Mae’r prisiau’n dechrau ar $8.33 y mis ar gyfer pob defnyddiwr a gefnogir.

I gloi, mae globaleiddio technolegol wedi cyflwyno amrywiaeth o opsiynau storio dogfennau diogel y gallwch ddewis ohonynt. Yn anad dim, mae diogelwch eich ffeiliau a’ch ffolderau busnes yn hanfodol, felly cyn y gallech chi feddwl am fanteision rhannu ffeiliau, sicrhau eich ffeiliau yw’r meddwl pwysicaf i’w gadw mewn cof.

Er yr ystyrir bod rhai o’r opsiynau hyn yn fwy diogel nag eraill, mae’n bwysig iawn gosod VPN hefyd i hybu diogelwch eich dogfennau busnes trwy amgryptio.