Dysgu Sut i Ddefnyddio Timau Microsoft cyn gynted â phosib

Mae'r cloi wedi gorfodi miliynau o weithwyr proffesiynol i loches y tu mewn i'w cartrefi eu hunain. Mae hyn wedi eu gorfodi i chwilio am waith o apiau ac offer cartref. Un ap sydd wedi gweld twf enfawr, i'r pwynt hynny damweiniau gweinyddwyr, yw Timau Microsoft. Mae pobl ledled y byd wedi bod yn mewngofnodi i Dimau er mwyn cynnal, cyfathrebu, rheoli, rhannu a chydweithio ar faterion dybryd. Gan fod y rhan fwyaf o'r defnyddwyr hyn yn newydd i'r ap, nid ydynt yn gwybod sut i ddefnyddio Timau Microsoft.

Sut i Ddefnyddio Timau Microsoft

Rydw i'n mynd i geisio helpu yma trwy roi map ffordd o bob math i chi. Fe welwch lwybrau byr defnyddiol, dolenni i erthyglau a thiwtorialau pwysig, ac atebion i rai sut-tos pwysig a ddylai eich rhoi ar ben yn gyflym. Y syniad yw eich codi ar eich traed cyn gynted â phosib.

Gadewch i ni ddechrau.

1. Llwybrau Byr Allweddell mewn Timau Microsoft

Nid oes yn rhaid i chi gofio'r llwybrau byr mewn gwirionedd ond mae'n help os gwnewch hynny. Gwasg Ctrl +. (rheolaeth ac allwedd y cyfnod hwnnw) ar eich bysellfwrdd i weld naidlen gyda'r holl lwybrau byr sydd ar gael mewn Timau. Maent wedi'u categoreiddio'n daclus yn adrannau fel Llywio, Negeseuon ac ati.

Llwybrau byr bysellfwrdd timau microsoft

Cofiwch ychydig o lwybrau byr bysellfwrdd, y rhai rydych chi'n meddwl y bydd eu hangen arnoch chi fwyaf. Y gweddill y gallwch chi ddod o hyd iddo yma pan fydd eu hangen arnoch chi. Yn araf, bydd yn haws eu cofio o'r cof.

Hefyd Darllenwch: 10 Awgrymiadau a Thriciau Slac Gorau i Gynyddu Eich Effeithlonrwydd

2. Gorchmynion mewn Timau Microsoft

Mae gorchmynion mewn Timau yn gweithio yn yr un ffordd ag y maen nhw'n gweithio yn Slack. Os nad ydych wedi defnyddio'r naill na'r llall, dyma sut mae'n gweithio. Pwyswch y fysell slaes (/) yn y bar chwilio uchaf ar eich bysellfwrdd a dylech weld a rhestr o'r gorchmynion sydd ar gael. Fe welwch fwy o opsiynau wrth i chi ddechrau teipio.

gorchmynion mewn timau microsoft

Mae'r gorchymyn ar y chwith tra gellir gweld disgrifiad byr ar y dde. Yn eithaf hunanesboniadol ac yn hawdd ei ddefnyddio. Rwy'n eich argymell i fynd trwy'r rhestr a rennir uchod i ddeall popeth y gallwch ei wneud gan ddefnyddio'r gorchmynion hyn. Gallant arbed amser go iawn.

3. Cyflwyniad Dangosfwrdd Timau

Dyma gynllun sylfaenol Timau a sut mae'n gweithio. Mae'n eithaf hawdd ei ddefnyddio mewn gwirionedd os ydych chi'n gwybod ble mae popeth. Mae bar chwilio ar y brig lle gallwch chi hefyd roi gorchmynion wrth i ni drafod yn y pwynt 2. Mae dolenni pwysig yn y bar ochr. Yno fe welwch Weithgaredd lle bydd yr holl grybwylliadau, atebion a sgyrsiau eraill (porthiant) yn weladwy. Yna mae'r tab sgwrsio lle gallwch chi sgwrsio â phawb yn y tîm.

cyflwyniad i gynllun timau

Timau yw lle gallwch gyrchu pob tîm a sianel o fewn. Mae'r screenshot uchod o'r tab Timau. Mae blogio a Watercooler yn sianeli. Wedi sylwi ar y tabiau ar y brig fel Posts and Files? Gallwch greu neu dynnu tabiau rydych chi'n gweithio gyda nhw'n aml. Gall y tabiau hyn fod yn apiau fel OneNote neu Planner a hyd yn oed ffeiliau unigol o gyfres o apiau Office. Cliciwch ar yr eicon ‘+’ i ddewis ohono.

creu tabiau mewn timau microsoft

Nawr gallwch chi neidio rhwng apiau, ffeiliau, pobl a sgyrsiau o un sgrin gan ddefnyddio tabiau. Peidiwch â mynd yn wallgof yma a mewnosod gormod o dabiau serch hynny. Cadwch hi'n syml ac wedi'i ddad-annibendod fel nad oes rhaid i chi sgrolio llawer.

Bydd clicio ar Ffeiliau o'r ddewislen bar ochr yn caniatáu ichi weld pwy sy'n gweithio ar ba ffeil ac olrhain cynnydd. Gallwch hefyd gyrchu apiau storio cwmwl cysylltiedig oddi yno fel OneDrive, Dropbox ac ati.

Nawr cliciwch ar y botwm Apps ar waelod y ddewislen bar ochr. Yno fe welwch restr o apiau, bots, tabiau, cysylltwyr a mwy.

apiau, bots, a mwy mewn timau microsoft

Rydych chi'n gwybod beth yw apiau. Dim ond cysylltu, mewngofnodi, rhoi mynediad a chaniatâd, a nawr rydych chi wedi darllen / ysgrifennu gwybodaeth y tu mewn i Dimau. Gwelsom hefyd dabiau uchod lle gallwch binio cynnwys ar y brig. Gall y rhain fod yn ffeiliau neu'n apiau. Bydd bots yn eich helpu i awtomeiddio rhai prosesau fel casglu a rhannu gwybodaeth gyda'r tîm neu'r sianel. Bydd cysylltwyr yn dod â hysbysiadau fel nodiadau atgoffa o apiau eraill fel Trello y tu mewn i Dimau. Yn olaf, bydd Negeseuon yn caniatáu ichi fformatio cynnwys o apiau eraill a'u rhannu mewn sgwrs neu sianel i eraill ei gyrchu a'i weld.

Llethol? Peidiwch â phoeni. Dim ond cysylltu app a gweld sut mae'n mynd. Gallwch hefyd eu tynnu yn hawdd.

4. Skype ar gyfer Busnes i Dimau

Skype ei gynllunio i fod yn ap cyfathrebu gyda galluoedd galw sain a fideo. Dros y blynyddoedd, fe wnaethant ychwanegu rhai nodweddion defnyddiol eraill. Dyluniwyd timau ar gyfer cydweithredu ag integreiddio dwfn ag Office 365 ac apiau eraill. Gallwch hefyd wneud galwadau / v gan ei ddefnyddio. Meddai Microsoft mae rhyngweithrededd rhwng y ddau ap gan ddefnyddio modd TeamsUpgrade. Os ydych chi'n weinyddwr, dysgwch yma sut gall y ddau gydfodoli gyda'n gilydd. Deall hynny Skype bydd Busnes yn peidio â bodoli yn y dyfodol ond am y tro, bydd yn parhau. Mae Microsoft yn deall bod gormod o fusnesau yn defnyddio Skype ar gyfer Busnes ar hyn o bryd. Os ydych chi'n ddefnyddiwr terfynol, dyma sut gall y ddau ohonynt gydfodoli yn yr un lle gwaith a beth i gyd y gallwch chi ei wneud wrth arwyddo i'r ddau ap.

Hefyd Darllenwch: 10 Microsoft I Wneud Awgrymiadau a Thriciau i Reoli Tasgau yn Well

5. Rhestrau i'w Gwneud Timau Microsoft

Dyluniwyd Microsoft Planner ar gyfer Timau a dyluniwyd Microsoft To-Do gydag unigolion mewn golwg. Hefyd, mae angen tanysgrifiad Office 365 ar Planner tra bod To-Do am ddim. Nawr, mae gan Microsoft Tasgau cyhoeddedig mae hynny'n gweithio y tu mewn i Dimau. Sut?

rhestrau microsoft todo gyda chynlluniwr, tasgau, ap i'w wneud

Gallwch ddefnyddio Tasgau i greu a phenodi tasgau i eraill neu i chi'ch hun. Yr hyn nad yw'r rhan fwyaf o bobl yn ei wybod yw y gallwch hefyd ei ddefnyddio i fewnforio tasgau o To-Do a Planner. Note bod apiau Tasgau a To-Do hefyd yn gweithio gydag Outlook a Cortana. Mae popeth yn aros mewn sync waeth ble rydych chi'n dod o'r tu mewn i Dimau.

6. Sut i Ddefnyddio Cynlluniwr mewn Timau

Ychwanegu Cynlluniwr y tu mewn i Dimau yn hawdd. Cliciwch ar yr eicon ‘+’ i ychwanegu tab a dod o hyd i’r app Planner i’w ychwanegu. Unwaith eto, gallwch ychwanegu unrhyw ap sydd ar gael i chi gan eich gweinyddwr a'r cynllun y mae ef / hi wedi'i ddewis. Rwy'n cymryd Cynlluniwr fel enghraifft oherwydd roedd llawer ohonoch chi'n gofyn amdano.

ychwanegu cynllunydd mewn timau

Ar ôl i'r app Planner gael ei ychwanegu, gallwch chi greu cynllun newydd yn hawdd, aseinio pobl iddo, creu tasgau a phenodi'r tasgau hyn i ddefnyddwyr, a llawer mwy. Yn y ddolen a rennir uchod, fe welwch restr ddefnyddiol o'r holl bethau y gallwch eu gwneud gyda Planner y tu mewn i dab Timau.

Sut i Ddefnyddio Timau Microsoft

Mae Microsoft wedi gwneud gwaith da iawn gyda Thimau. Mae'r ap yn eithaf hawdd ei ddefnyddio a gweithio gydag ef. 'Ch jyst angen i chi wybod y pethau sylfaenol a ble i ddechrau a beth yw pwrpas yr holl fotymau a thabiau. Daw'r gweddill yn hawdd. Wrth ichi ychwanegu mwy o apiau a thabiau, bydd popeth yn dechrau siapio a byddwch yn dysgu pethau newydd ar hyd y ffordd. Am y tro, mae angen i chi gychwyn ar y cynharaf oherwydd bod gwaith i'w wneud. Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi bod o gymorth wrth wneud yn union hynny. Canllaw cyflym a chyflym ar ddechrau gyda Thimau Microsoft o fewn munudau.