Sut i ddod o hyd i Google Sheets yn Gmail

Os ydych chi wedi clywed am Microsoft Excel (ac yn sicr mae gennych chi hynny), mae taenlenni Google bron yr un fath. Mae’r cais hwn hyd yn oed yn rhannu estheteg Excel i raddau ac fe’i defnyddir ar ei gyfer.

Fodd bynnag, cymhwysiad ar y we yw Google Sheets. O’r herwydd, mae’n caniatáu cydweithredu ar-lein ar yr un pryd ar daenlenni ar gyfer defnyddwyr lluosog. Mae defnyddio cymwysiadau taenlen fel Google Sheets – neu Microsoft Excel – yn llawer mwy cymhleth nag y byddech chi’n ei feddwl. Mae yna lawer o awgrymiadau, triciau a chilfachau wrth chwarae.

dod o hyd

Gan weld sut mae Google Sheets yn app Google, gallwch ddod o hyd iddo bron yn unrhyw le ar Google. Mewn gwirionedd, os ydych chi am gyrchu’r dudalen Taflenni a anfonodd rhywun atoch trwy e-bost, gallwch wneud hynny trwy Gmail. Ewch i Gmail, chwiliwch am enw’r dudalen Taflenni, a’i hagor. Gallwch hefyd chwilio am “Google Sheets” yn Gmail i gael mynediad at bob tudalen taenlen a rennir gyda chi trwy e-bost.

Yn anad dim, fodd bynnag, gellir dod o hyd i Google Sheets ar Google. Chwiliwch Google “Sheets” a defnyddio’r ddolen naid gyntaf. Fe’ch cymerir i dudalen Google sy’n cynnwys Google Sheets, yn ogystal â Dogfennau, Sleidiau a Ffurflenni. Tŷ dail yw hwn. I ddechrau defnyddio’r app hon, cliciwch Ewch i Google Sheets.

Sut i ddod o hyd i Google Sheets yn Gmail 1

Gallwch hefyd gyrchu Google Sheets yn Google Drive. Yma fe welwch yr holl ddogfennau Taenlen (ac eithrio Dogfennau, Sleidiau a Ffurflenni) rydych chi wedi’u creu neu eu rhannu gyda chi. Google Drive yw canolbwynt eich ffeiliau yn y cwmwl Google ar-lein.

I greu ffeil taenlen newydd gan ddefnyddio Google Drive, cliciwch Newydd ychydig yn is na logo Drive yng nghornel chwith uchaf y dudalen ac yn hofran dros yr eicon saeth wrth ymyl cofnod Google Sheets. Dewiswch a ddylid dechrau gyda thudalen wag neu dempled penodol.

Amodau taenlen

Er mwyn defnyddio Google Sheets yn gywir, mae angen i chi ddysgu popeth am amodau’r daenlen fyd-eang dan sylw. Bydd hyn yn helpu nid yn unig i lywio Taenlenni, ond hefyd MS Excel.

Yn gyntaf oll, y gell yw prif elfen y daenlen. Un pwynt data yw hwn. Pan gânt eu hychwanegu, maent yn ffurfio taenlen.

Mae’r golofn a’r rhes yn gylch gorchwyl. Y cyntaf yw’r llinell gell fertigol a’r ail yw’r llinell lorweddol.

Ystod yw nifer y celloedd sy’n rhychwantu colofn, rhes, neu’r ddau.

Nawr, mae’n debyg mai’r swyddogaeth yw’r swyddogaeth bwysicaf mewn unrhyw gais taenlen. Ni ddefnyddir cymwysiadau taenlen i greu tablau, fe’u defnyddir yn bennaf i arbed data pwysig yn hawdd ac, ar yr un pryd, gallant gyfrifo rhai canlyniadau. Mae fformiwla yn gyfuniad o’r enw cell, rhes, swyddogaeth, colofn ac ystod. Yn cyfarwyddo’r cymhwysiad Taenlenni i gyflawni rhai cyfrifiadau

Mae taenlen yn gyfuniad dynodedig o resi a cholofnau sy’n diffinio taenlen. Gall taenlen gynnwys mwy o daenlenni. Mae taenlen yn ddogfen gyfan gyda’r holl daflenni.

Dalennau Google "data-recalc-dims ="1

Hanfodion Google Sheets

Nid yw defnyddio Google Sheets, Excel neu gymhwysiad taenlen arall o reidrwydd ar gyfer dechreuwyr. Yn sicr ni fyddwch yn gallu dominyddu Google Sheets dros nos. Mae’n brofiad a gafwyd dros fisoedd a blynyddoedd.

Wedi dweud hynny, mae yna rai egwyddorion sylfaenol ac mae angen i chi ymgyfarwyddo â nhw cyn symud ymlaen i agweddau mwy cymhleth Google Sheets.

Yn gyntaf, gallwch gael y gorau o Google Sheets gan ei ddefnyddio ar eich dyfeisiau. Os oes gennych ffôn clyfar, gallwch lawrlwytho ap Google Sheets. Mewngofnodi i’ch Cyfrif Google a chael mynediad am ddim i unrhyw daenlen o unrhyw le.

Creu’r daenlen gyntaf

Dilynwch y camau a amlinellwyd eisoes i greu eich ffeil Google Sheets gyntaf. Os gwnaethoch chi greu ffeil wag, fe welwch sgrin yn llawn celloedd. I ychwanegu data at gell, dewiswch hi a dechrau teipio. Nid oes angen clicio ddwywaith ar y llygoden. Mewn gwirionedd, nid oes rhaid i chi ei ddefnyddio os ydych chi’n cadw at y cynllun. Pan fyddwch wedi gorffen mewnbynnu data, pwyswch Mewngofnodi i symud i’r gell yn y rhes nesaf (isod) neu strap ysgwydd i symud i’r dde (gan aros ar yr un llinell). I fynd i gell arferiad, cliciwch arni gyda’r llygoden.

Nawr, wrth gwrs, gallwch chi gopïo a gludo’r data i daenlen. Mae hyn yn eithaf amlwg. Fodd bynnag, efallai yr hoffech chi gopïo’r set ddata o’r daenlen sydd yn y PDF. Mae’n debyg y bydd copïo’r wybodaeth hon yn gludo’r holl ddata i mewn i un gell yn unig. Er mwyn osgoi hyn, cadwch at dablau HTML wrth gopïo data.

Gallwch hefyd fewnforio ffeil taenlen gyda’r estyniad csv, xls, xlsx a llawer o estyniadau eraill. I wneud hyn, ewch i Archif, Nesaf mewnforioac yn olaf dewis Anfon.

Sut i ddod o hyd i Google Sheets yn Gmail 2

Nodwedd ddiddorol arall a fydd yn ddefnyddiol iawn yn Google Sheets yw’r gallu i allforio taenlenni. Gallwch, gallwch greu ffeil all-lein ar gyfer eich taenlen gyda dim ond ychydig o gliciau. I wneud hyn, ewch i Archif, Dewiswch Dadlwythwcha dewis fformat o’r rhestr. Y rhan fwyaf o’r amser, mae pobl yn lawrlwytho ffeiliau o Google Sheets fel ffeiliau MS Excel.

Hyrwyddo trwy Google Sheets

Mae bod yn fwy profiadol wrth ddefnyddio Google Sheets a dysgu sut i wneud pethau sydd wir yn gwneud eich bywyd yn haws ar daenlen yn gwella dros amser. Mae yna lawer o awgrymiadau defnyddiol sydd i’w cael ar y Rhyngrwyd, ond does dim byd tebyg i ymarfer corff a phrofiad. Mae Google Sheets yn gymhwysiad gwych sy’n darparu holl swyddogaethau MS Excel a hyd yn oed yn ychwanegu rhai newydd yma ac acw.

Ydych chi’n gweithio yn Google Sheets? Pa mor ffit ydych chi? Darllenwch y drafodaeth isod i gael cyngor, awgrymiadau neu gwestiynau.