Sut i Sefydlu a Defnyddio Ymateb tun mewn Gmail

Os ydych chi’n blogger, neu’n ddylanwadwr, neu’n unrhyw un sy’n defnyddio eu cyfrif Gmail yn helaeth i ymateb i lawer o negeseuon e-bost yn rheolaidd, rwy’n siŵr y gallai llawer o’r negeseuon e-bost hynny fod yn ailadroddus unwaith.

Os ydych chi’n freak cynhyrchiant fel fi ac mae gennych chi syniad eisoes am ysgrifennu set o ymatebion y gallwch eu defnyddio trwy gopïo-pastio yn unig, efallai eich bod eisoes yn defnyddio templed a arbedwyd mewn ffeil testun ar eich cyfrifiadur.

Mae cynhyrchiant hyd yn oed yn well ar eich cyfer chi

Os nad ydych eisoes yn defnyddio ymateb tun yn Gmail, rydych ar goll ar yr haciau cynhyrchiant defnyddiol hyn a all arbed llawer o amser i chi.

Ymateb tun yn Gmail wedi bod yno ers amser hir iawn yw bod y broses o’i greu wedi newid, ers ailgynllunio Gmail.

Dyma sut y gallwch eu creu a’u defnyddio i arbed amser.

Sut i greu ymateb Canned yn Gmail

Bydd yn rhaid i chi ysgrifennu drafft i lawr yn gyntaf. Agorwch mewn ymateb i unrhyw e-bost rydych chi am ei ateb yna ysgrifennwch ef i lawr.

Cliciwch ar y tri dot llorweddol, wrth ymyl yr eicon Sbwriel, yn ymddangos ar yr ochr dde, a fydd yn rhoi ychydig o opsiynau i chi.

Hofran templedi Pottu eich llygoden ac yna cliciwch ar arbed drafft fel templed.

Gallwch greu cymaint o dempledi rydych chi eu heisiau a rhoi enwau disgrifiadol iddyn nhw,

Bydd y templedi yn ymddangos ychydig yn uwch na’r opsiwn i ‘Cadw drafft fel templed’, a gallwch glicio arno i fewnosod y templed y tro nesaf y byddwch am ymateb i ryw e-bost gydag ymateb tun.

Sut i Sefydlu a Defnyddio Ymateb tun mewn Gmail 1

Defnyddio ymateb tun ar Gmail ar gyfer symudol

O edrych ar ba mor ddefnyddiol a’i arbed amser y gall fod i gael ymatebion tun yn Gmail, mae’n drueni nad yw’r nodwedd hon ar gael ar yr apiau symudol ar gyfer Gmail.

Fodd bynnag, gallwch chi alluogi ‘Ymateb Clyfar‘o ardal gosodiadau’r app Gmail. Er na allant ddisodli’r nodwedd ymateb tun, mae’n dal i roi atebion eithaf craff i chi ymateb iddynt mewn e-bost.

Os ydych chi eisiau ysgrifennu mwy na chwpl o eiriau gallwch ddefnyddio nodwedd teipio llais sy’n gweithio’n eithaf braf ar ffôn clyfar Android. Byddwn yn argymell eich bod yn defnyddio’r app Gboard os nad yw eisoes yn fysellfwrdd diofyn ar eich ffôn symudol Android.

Edrychwch ar yr erthygl hon i ddysgu am rai o nodweddion defnyddiol yr app Gboard, a theipio llais fel un ohonynt.

Gallwch hefyd ddarllen mwy o erthyglau am Gmail, lle rydym wedi rhannu awgrymiadau a thriciau modd i’ch gwneud chi’n fwy cynhyrchiol.

Sut i Sefydlu a Defnyddio Ymateb tun mewn Gmail 2riportiwch yr hysbyseb hon